KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ
Sirket merkezi Barbaros Mah., Mor Sümbül Sok., No:7/3F, 27-51, Nidakule Atasehir Güney 34746 Atasehir, Istanbul adresinde bulunan 3M Sanayi ve Ticaret A.S. (“3M”) ve Mimar Sinan Mahallesi 1408 Sok. No:5 B Konak Izmir adresinde mukim 3M dental ürünleri yetkili bayisi Topçu Dental – Bilge Kagan Topçu (“Topçu Dental”) olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kisiler dahil, 3M ile iliskili tüm gerçek kisilere ait her türlü kisisel verinin 6698 sayili KVKK’ya uygun olarak islenmesi ve muhafaza edilmesi konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz.
Bu bilgilendirme, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi geregince ve yasal zorunluluk nedeniyle yapilmaktadir.
1. Veri Sorumlulari
3M ve Topçu Dental olarak tarafimizca veya talimatiniz ile islenmekte olan kisisel veriler bakimindan “Veri Sorumlusu” sifatiyla sorumlu oldugumuz bilincinde olarak kisisel verilerinizi, asagida izah edildigi sekilde ve mevzuat tarafindan izin verilen sinirlamalar çerçevesinde islemekteyiz.
2. Kisisel Verilerin Toplanmasi, Islenmesi ve Isleme Amaçlari
Kisisel verileriniz Veri Sorumlusu’nun çalisanlari ve/veya adimiza veri toplayan kisilerce sizlerden alinacak açik riza ile sizlerin bizlere ilettigi verilerin dogrudan sizlerden veya kamuya açik kaynaklardan alinmasi yoluyla toplanacaktir.
Yazili veya elektronik sekilde toplanacak olan kisisel verileriniz arasinda ad, soyad, çalistiginiz kurum adi, is e-posta adresi ve bulundugunuz ülke verileriniz bulunmaktadir. Buna ek olarak paylasmak isterseniz, ilgilendiginiz 3M ürünü, çalistiginiz kurumun büyüklügü ve çalistiginiz sektör bilgisi de toplanabilmektedir.
Toplanan kisisel verileriniz, 3M markali ürünlerin tanitimi, 3M markali ürünlere iliskin kampanyalar, promosyonlar ve diger pazarlama aktiviteleri ile 3M tarafindan düzenlenen veya düzenlenmesinde 3M’in katkisi olan çesitli fiziksel veya çevrimiçi toplantilar, seminer ve egitimlere (webinar) katilim için davet ve bilgilendirme, anket ve geri bildirim çalismalari yapilmasi ve resmi tatil, özel gün ve bayramlara iliskin tebrik mesaji gönderilmesi amaçlari çerçevesinde hukuka ve dürüstlük kurallarina uygun, sayili amaçlarla baglantili, sinirli ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya islendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak islenebilecektir.
3. Islenen Kisisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarilabilecegi
Toplanan kisisel verileriniz; saklanmasi için bulut bazli entegre internet platformu olan, sirket merkezi The Landmark @ One Market Suite 300 San Francisco, CA 94105 adresinde bulunan Salesforce.com Inc’a; ve yukaridaki amaçlarin yerine getirilebilmesi ve içerigi tarafimizca belirlenen e-posta mesajlarinin yalnizca iletimi amaciyla verileriniz, bulut bazli entegre internet platformu olan, sirket merkezi 500 Oracle Parkway Redwood Shores, CA 94065 adresinde bulunan Oracle Corporation’a aktarilacaktir. Söz konusu platformlara yurtdisinda yerlesik istiraklerimiz sinirli erisim yetkisi ile erisebilecektir. Toplanan kisisel verileriniz ayrica 3M ile anlasmali gerçek ve tüzel kisilerle yukarida belirlenen amaçlarin yerine getirilebilmesi için aktarilabilmektedir. 3M, kisisel verilerinizi, yukarida belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydiyla, Türkiye içinde veya disinda bulunan sunucularda veya diger elektronik ortamlarda isleyip saklayabilir. 3M, verilerinizin aktarilacagi ülkelerde kisisel verilerin korunmasi konusunda gelismis kanunlar bulundugunu garanti etmektedir.
4. Kisisel Verileriniz Saklama Süresi
KVKK’ya uygun olarak, isbu aydinlatma bildiriminde belirtilen amaçlarla islenmis olan kisisel verileriniz, KVKK Madde 7(1) hükmü uyarinca islenmesini gerektiren amaç ortadan kalktiginda ve/veya sizin herhangi bir zamanda yapacaginiz talep üzerine tarafimizca silinecek ve yok edilecektir.
5. Kisisel Veri Sahibi Olarak Haklariniz
Kisisel veri sahibi olarak haklariniz sunlardir:
- a) Kisisel veri islenip islenmedigini ögrenme,
- b) Kisisel verileri islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,
- c) Kisisel verilerin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme,
- d) Yurt içinde veya yurt disinda kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisileri bilme,
- e) Kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi hâlinde bunlarin düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
- f) KVKK’ya ve ilgili diger kanun hükümlerine uygun olarak islenmis olmasina ragmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi hâlinde kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
- g) Islenen verilerin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme,
- h) Kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi hâlinde zararin giderilmesini talep etme.
Yukarida belirtilen haklarinizi kullanmak için talebinizi yazili olarak 3M’e ve/veya Topçu Dental’e sahsen kimlik teyitli olarak veya noter marifetiyle isbu bildirimin baslangicinda yazili adresine iletebilirsiniz. Talebinizin gönderilecegi zarf üzerine ‘KVKK Veri Sahibi Talebi’ yazilmalidir.
3M ve/veya Topçu Dental, talebinizi niteligine göre en kisa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde herhangi bir ücret talep etmeksizin sonuçlandiracaktir. Ancak, Kisisel Verileri Koruma Kurulunca, basvurulara iliskin bir ücret öngörülmesi durumunda, belirlenecek ilgili ücret alinacaktir.
3M, KVKK’da olabilecek degisiklikler ve Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan belirlenecek yöntemler ile verilecek kararlar sebebi ile bu aydinlatma bildiriminde degisiklik yapma hakkini sakli tutmaktadir.
