Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni için tıklayınız.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA BİLDİRİMİ
3M Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“3M”) olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, 3M ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı KVKK’ya uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi konusuna azami hassasiyet göstermekteyiz.
Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi gereğince ve yasal zorunluluk nedeniyle yapılmaktadır.
1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
3M çalışanları ve/veya bayiler gibi 3M ile anlaşmalı üçüncü kişiler ile bunların ticari varlıklarını sürdürebilmek ve geliştirebilmek için katıldıkları çeşitli toplantı, iş ağı oluşturma organizasyonu (networking), potansiyel iş görüşmesi gibi organizasyonlarda paylaşarak alenileştirdiğiniz veya paylaşılmasına rıza gösterdiğiniz ad, soyad, unvan, çalıştığınız kurum adı, telefon numarası ve e-posta adresi verileriniz, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, 3M markalı ürünlerinin tanıtımı, 3M markalı ürünlere ilişkin kampanyalar, promosyonlar ve diğer pazarlama aktiviteleri ile 3M tarafından düzenlenen veya düzenlenmesinde 3M’in katkısı olan çeşitli toplantı, seminer ve eğitimlere katılım için davet ve bilgilendirme yapılması ve resmi tatil, özel gün ve bayramlara ilişkin tebrik mesajı gönderilmesi başta olmak üzere 3M ve 3M’nin iştirakleri ile 3M ile anlaşmalı gerçek ve tüzel kişilerin mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, sizlerle aramızda yapılacak sözleşmelerin kurulması ve/veya ifa edilmesi veya kanunlarda öngörülen nedenlerle KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; işlenebilecektir.
Buna ek olarak 3M ürünlerine yönelik olarak geri bildirim, şikayet ve benzeri konular için 3M’nin çağrı merkezini veya internet sayfasını kullandığınızda veya 3M’yi, internet sitemizi veya 3M ile bağlantılı sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde veya 3M’ye herhangi bir ürünün tanıtımı ya da örnek gönderimi için başvurduğunuzda kişisel verileriniz yine yukarıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; saklanması için bulut bazlı entegre internet platformu olan, şirket merkezi The Landmark @ One Market Suite 300 San Francisco, CA 94105 adresinde bulunan salesforce.com inc.’a; ve yukarıdaki amaçların yerine getirilebilmesi ve içeriği tarafımızca belirlenen e-posta mesajlarının yalnızca iletimi amacıyla verileriniz, bulut bazlı entegre internet platformu olan, şirket merkezi 500 Oracle Parkway Redwood Shores, CA 94065 adresinde bulunan Oracle Corporation’ya aktarılacaktır. Söz konusu platformlara yurtdışında yerleşik iştiraklerimiz sınırlı erişim yetkisi ile erişebilecektir. Toplanan kişisel verileriniz ayrıca 3M ile anlaşmalı gerçek ve tüzel kişilerle yukarıda belirlenen amaçların yerine getirilebilmesi için aktarılabilmektedir. 3M, kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir. 3M, verilerinizin aktarılacağı ülkelerde kişisel verilerin korunması konusunda gelişmiş kanunlar bulunduğunu garanti etmektedir.
3. Kişisel Verileriniz Saklama Süresi
KVKK’ya uygun olarak, işbu aydınlatma bildiriminde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK Madde 7(1) hükmü uyarınca işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya sizin herhangi bir zamanda yapacağınız talep üzerine tarafımızca silinecek ve yok edilecektir.
4. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak haklarınız şunlardır:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f) KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak 3M’ye ekli formu kullanarak iletebilirsiniz. Ekli formun kullanımı ve formun gönderileceği adres ile ihtiva etmesi gereken bilgiler KVKK’ya göre belirlenmiş olup ilgili açıklamalar formda yer almaktadır.
3M talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde herhangi bir ücret talep etmeksizin sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca, başvurulara ilişkin bir ücret öngörülmesi durumunda, belirlenecek ilgili ücret alınacaktır.
3M, KVKK’da olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler ile verilecek kararlar sebebi ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkını saklı tutmaktadır.
EK – 1: Başvuru Formu
6698 sayılı KVKK’da ilgili kişi olarak tanımlanan veri sahiplerinin hakları, 3M’nin Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirimi’nde belirtilmiştir.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereği, söz konusu haklara ilişkin bildirimin yazılı olarak yapılması gerekmektedir. Bu çerçevede başvuruların, işbu formun çıktısı alınarak, şahsen kimlik teyitli olarak veya noter marifetiyle 3M’ye iletilmesi gerekmektedir.
Başvurunun Gönderileceği Adres: Topçu Sinan Eroğlu Caddesi Akel İş Merkezi No:6, 34805 Kavacık, Istanbul Türkiye
Başvurunun Gönderileceği Birim: 3M Hukuk Departmanı
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi: Başvurunun gönderileceği zarf üzerinde “KVKK Veri Sahibi Bilgi Talebi” yazılmalıdır
Yukarıda belirtilen şekilde tarafımıza iletilmiş olan başvurunuz, KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca talebinizin bize ulaştığı tarihten itibaren mümkün olan en kısa sürede yanıtlandırılacak olup bu süre en fazla 30 (otuz) gün olacaktır. Yanıtlarımız, KVKK’nın aynı maddesi gereği yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza ulaştırılacaktır.
1. Veri Sahibi Bilgileri:
Adı:
Soyadı:
Doğum Tarihi:
T.C. Kimlik No:
Telefon No:
E-Posta Adresi:
Adres:
2. 3M İle Olan İlişkiniz
__ Lütfen 3M ile olan ilişkinizi belirtiniz.
Müşteri
Tedarikçi / İş Ortağı
Çalışan
İş Başvurusunda Bulunan
_Diğer: ________________
3. Talebiniz
Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi belirtiniz. Aksi yönde bir talebiniz olmaması halinde tarafınıza gönderilecek yanıt yukarıda belirtilen e-posta adresine gönderilecektir.
İşbu başvuru formu, KVKK’da belirtilen azami sürede size cevap verebilmek için kişisel verilerinizin daha doğru ve eksiksiz bir şekilde belirlenebilmesi için düzenlenmiştir. 3M, veri sahibinin kimlik ve yetkisini tespit veya teyit için ek evrak talep edebilir.
İşbu formu imzalamak ve tarafımıza iletmek suretiyle form kapsamında belirttiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, bu bilgileri ve talepleri iletmek konusunda yetkili olduğunuzu taahhüt etmektesiniz. Formda belirtilen bilgilerin hatalı olması, güncel olmaması veya yetkisiz bir başvuru yapılmasından dolayı 3M’nin hiçbir sorumluluğu olmadığını da kabul etmektesiniz.
Veri Sahibi
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza:
